Πολιτική Κατά της Δωροδοκίας

Η Γενική Ταχυδρομική δεν ανέχεται τη δωροδοκία και τη διαφθορά και δεσμεύεται να διεξάγει τις δραστηριότητές της με έντιμο και ηθικό τρόπο. Η Εταιρεία απαγορεύει κάθε κίνητρο που έχει ως αποτέλεσμα προσωπικό κέρδος ή πλεονέκτημα για τον παραλήπτη ή οποιοδήποτε πρόσωπο ή φορέα που σχετίζεται με αυτούς και που έχει σκοπό να επηρεάσει να προβεί σε ενέργειες που μπορεί να μην είναι αποκλειστικά προς το συμφέρον της Εταιρείας ή του ατόμου ή του οργανισμού που τους απασχολούν ή ποιους εκπροσωπούν.

Η Εταιρεία επιθυμεί να ακολουθεί μια προσέγγιση μηδενικής ανοχής για τη δωροδοκία και τη διαφθορά και δεσμευεται να ενεργεί επαγγελματικά, δίκαια και με ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρηματικές της συναλλαγές και σχέσεις όπου κι αν δραστηριοποιείται και υιοθετεί και εφαρμόζει αποτελεσματικά μέτρα για την καταπολέμηση της δωροδοκίας.

Αυτή η Πολιτική θα χρησιμεύσει ως οδηγός για όλους τους υπαλλήλους της Γενικής Ταχυδρομικής, συμβούλους, εργολάβους, ασκούμενους, εκπαιδευόμενους ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που σχετίζεται με την Εταιρεία, όπου κι αν βρίσκονται.

Η πρόληψη, ο εντοπισμός και η αναφορά δωροδοκίας είναι ευθύνη όλων των εργαζόμενων. Οποιαδήποτε υποψία δωροδοκίας πρέπει να αναφέρεται και μην υποθάλπτεται.

Κάθε υπάλληλος που παραβιάζει αυτήν την πολιτική θα αντιμετωπίσει πειθαρχικά μέτρα, τα οποία θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε απόλυση για σοβαρό παράπτωμα και ποινική δίωξη, οδηγώντας σε ποινή κάθειρξης.

Η Εταιρεία επιφυλάσσεται του δικαιώματός της να τερματίσει οποιαδήποτε σχέση με εργαζόμενους που παραβιάζουν αυτήν την πολιτική.

 

Τι Είναι η Δωροδοκία και η Διαφθορά

Σε γενικές γραμμές, η δωροδοκία μπορεί να διαπράττεται όταν ένα άτομο:

• προσφέρει ή λειτουργεί προς όφελος άλλου ατόμου
• λειτουργεί επωφελώς για τον ίδιο ή άλλο άτομο
• ενεργεί ανέντιμα.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, κάθε άτομο που είναι συνένοχος στο αδίκημα, μπορεί να είναι ένοχο και για δωροδοκία. Πρέπει να διευκρινιστεί πως μια ενέργεια είναι δυνατό να χαρακτηριστεί ως δωροδοκία και όταν δεν χρησιμοποιούνται μετρητά ως μέσο. Επιπρόσθετα το άτομο που λαμβάνει τη δωροδοκία είναι εξίσου ένοχο με το άτομο που το προσφέρει.

 

Εφαρμογή Πολιτικής

Αυτή η πολιτική ισχύει καθολικά για όλα τα άτομα που απασχολούνται στην Εταιρεία.

Αποδεκτές είναι οι δραστηριότητες όταν είναι συνηθισμένες, κατάλληλες και σωστά καταγεγραμμένες. Για παράδειγμα, οι αποδεκτές δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Κανονική φιλοξενία
• Προσφορά δώρου σε ένα κοινωνικό γεγονός.

Η πρακτική της αγοράς ποικίλλει και αυτό που είναι φυσιολογικό και αποδεκτό σε ένα μέρος μπορεί να μην είναι σε άλλο.

Η πρακτική της παροχής επιχειρηματικών δώρων ή/και φιλοξενίας ποικίλλει μεταξύ Εταιρειών και αυτό που μπορεί να είναι φυσιολογικό και αποδεκτό σε μία μπορεί να μην είναι σε άλλη.

 

Τι Δεν Είναι Ποτέ Αποδεκτό

Δεν είναι ποτέ αποδεκτό να:

• Δωροδοκείτε με την προϋπόθεση ότι θα επωφεληθείτε επιχειρηματικά ή για την επιβράβευση ενός επιχειρηματικού πλεονεκτήματος που έχει ήδη δοθεί.
• Προβαίνετε σε οποιοδήποτε δωροδοκία για να «διευκολύνει» ή να επισπεύσει μια διαδικασία ρουτίνας.
• Αποδεχτείτε ένα δώρο από τρίτο μέρος, εάν προσφέρεται ή παρέχεται υπό την προϋπόθεση ότι θα παρασχεθεί ένα επιχειρηματικό πλεονέκτημα ως αντάλλαγμα.

 

Προστασία και Αντιμετώπιση Ενδεχόμενου Περιστατικού

Η Γενική Ταχυδρομική θα διερευνήσει σοβαρά οποιαδήποτε πραγματική ή ύποπτη παραβίαση αυτής της πολιτικής. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να υπόκεινται σε πειθαρχικά μέτρα τα οποία μπορούν να οδηγήσουν μέχρι και στην απόλυσή τους. Στην περίπτωση τρίτων που διαπιστώνεται ότι δωροδοκούν ή επιχειρούν να δωροδοκήσουν υπαλλήλους της Γενικής Ταχυδρομικής, θα υπάρξει άμεση ενημέρωση των αρμόδιων αρχών.

Εργαζόμενοι που αρνούνται να δεχτούν ή να προσφέρουν δωροδοκία ή εκείνοι που εγείρουν ανησυχίες ή αναφέρουν άλλες παράνομες ενέργειες, μερικές φορές ανησυχούν για πιθανές επιπτώσεις. Στόχος είναι να ενθαρρύνουμε τους εργαζόμενους να εκφράσουν τις υποψίες τους, ακόμη κι αν αποδειχθεί ότι έχουν κάνει λάθος.

Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι κανείς δεν θα υποστεί καμία επιζήμια μεταχείριση ως αποτέλεσμα της άρνησής του να συμμετέχει σε δωροδοκία ή διαφθορά. Πιθανή δωροδοκία ή άλλο αδίκημα διαφθοράς που έχει λάβει χώρα ή μπορεί να λάβει χώρα στο μέλλον, περιλαμβάνει απόλυση και πειθαρχικά μέτρα.

 

Εκπαίδευση και Επικοινωνία

• Η παρούσα πολιτική έχει γνωστοποιηθεί σε όλο το ανθρώπινο δυναμικό της Γενικής Ταχυδρομικής και είναι διαθέσιμη στα ενδιαφερόμενα μέρη.
• Η μηδενική ανοχή σε θέματα δωροδοκίας ή διαφθοράς πρέπει να κοινοποιείται σε όλους τους εργολάβους, προμηθευτές στην αρχή κάθε επαγγελματικής σχέσης.

 

Το παραπάνω κείμενο σε μορφή pdf